Contoh Proposal Rekoleksi dan Re-Organisasi Putra Altar Putri Sakristi

PROPOSAL KEGIATAN

REKOLEKSI dan RE-ORGANISASI

PUTRA ALTAR - PUTRI SAKRISTI& REKAT

PAROKI SANTO PAULUS NGANJUK

“Menemukan Kristus dalam Doa dan Pelayanan”

Rumah Retret Resi Aloysi Pacet, 11 - 13 Juni 2017

PUTRA ALTAR - PUTRI SAKRISTI NGANJUK

              GEREJA KATOLIK SANTO PAULUS NGANJUK

Jl. Diponegoro 63 - 65 Telp (0358) 321586 - 321743 Nganjuk 64412

1.      LATAR BELAKANG

Perhatian gereja terhadap pembinaan kaum muda merupakan hal yang sangat penting. Pembinaan itu tidak hanya menyangkut iman, tetapi juga berkaitan dengan pembinaan kepemimpinan, organisasi dan mentalitas.

            Berdasarkan ARDAS Keuskupan Surabaya yakni mewujudkan persekutuan murid – murid Kristus yang semakin dewasa dalam iman, guyub penuh pelayanan dan misioner menuju hidup yang berkelimpahan, kami mulai menggiatkan pembinaan ini. Tujuan pembinaan ini ialah menjadikan PA-PS dan REKAT sebagai komunitas atau persekutuan murid – murid Kristus yang dewasa dalam iman, guyub dan penuh pelayanan dalam kehidupan menggereja serta mengembangkan dan membina remaja dalam mengenal dan mengembangkan diri dan lingkungan untuk menjawab panggilan hidup sebagai orang beriman. Anggota PA-PS dan REKAT tidak hanya melayani sebagai misdinar atau putra altar dan putri sakristi, tetapi diberikan juga katekese mengenai doa, liturgi dan pengetahuan lain dari narasumber lain yang berkaitan dengan pembinaan iman. Sehingga kelak menjadi pribadi yang tidak hanya beriman, tetapi juga terlibat aktif dalam kehidupan menggereja. Kurangnya kegiatan pembinaan semacam ini membuat kami bersemangat untuk membina generasi penerus gereja melalui kegiatan rekoleksi, selain itu kami juga mengadakan re-organisasi bagi pengurus PA-PS.

2.      TUJUAN KEGIATAN

·         Belajar bertanggungjawab

·         Menumbuhkan rasa cinta akan tugas – tugas pelayanan

·         Membiasakan doa sebagai kebutuhan

·         Meningkatkan semangat dan rasa tanggungjawab dalam pelayanan

·         Memperoleh penyegaran dan wawasan baru

·         Re – organisasi pengurus PA-PS

3.      BENTUK KEGIATAN

Rekoleksi PA-PS dan REKAT dan Re-Organisasi pengurus PA-PS

4.      TEMA KEGIATAN

“Menemukan Kristus dalam Doa dan Pelayanan”

5.      METODE KEGIATAN

Sesi materi, Games, Outbond, Sharing, Dinamika Kelompok, Renungan, Misa

6.      PELAKSANAAN KEGIATAN

a.      Waktu Kegiatan

Minggu – Selasa, 11 – 13 Juni 2017

b.      Tempat Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan di Resi Aloysi Pacet

7.      PESERTA

            Di hadiri oleh + 84 orang peserta dari anggota PA-PS dan REKAT baik Paroki maupun stasi dan 14 orang panitia. Total peserta 98 orang

8.      SUSUNAN PANITIA

Pelindung                        : Pastor Kepala Paroki

                                          RD. Aloysius Agus Wijatmiko

Penasehat                        : Pastor Rekan

                                          RD. Gregorius Martia Suhartoyo

Penanggungjawab           : Dewan Pastoral Paroki Seksi Bidang Sumber

                                          Stefanus Rudy Handoko

                                          Dewan Pastoral Paroki Ketua Bidang Formatio

                                          R. Christanto Nugroho

Ketua                        : Brigitta Erika

Wakil Ketua              : S. Ana Yunita Nurmawati

Sekretaris                  : MF. Paulina Margareta

                                    C. Juliesa Tri Purnani

Bendahara                 : Merry Tumewu

                                    Widiyanti Rosari

SieAcara                    : Anastasia D. Putri

                                    Yoseph

SieDokumentasi        : Cosmas Budi Raharjo

SiePerlengkapan        : Aditya P.P

                                    Novan Adi N.

                                    Excel deo

Narasumber               : RD. Gregorius Martia Suhartoyo

9.      RENCANA SUSUNAN ACARA

Pukul	Kegiatan
Minggu, 11 Juni 2017 12.00	Berkumpul di gereja
13.00 – 16.00	Tiba di lokasi
16.00 – 17.00	Registrasi peserta, bersih diri, snack
17.00 – 17.15	Ice breaking
17.15 – 19.00	Sesi I
19.00 – 19.30	Makan malam
19.30 – 21.00	Sesi II
21.00 – 22.00	Renungan dan doa malam
22.00 - ....	Istirahat malam
Senin, 12 Juni 2017
06.00 – 06.30	Senam pagi
06.30 – 07.00	Bersih diri
07.00 – 07.30	Sarapan
07.30 – 12.30	Outbound
12.30 – 13.00	Makan siang
13.00 – 16.00	Istirahat
16.00 – 16.30	Snack
16.30 – 19.00	Sesi III
19.00 – 19.30	Makan malam
19.30 – 21.30	Dinamika kelompok
21.30 – 22.00	Renungan
22.00 ...	Istirahat malam

Selasa, 12 Juni 2017 06.00 – 06.30	Senam pagi
06.30 – 07.30	Bersih diri
07.30 – 08.00	Sarapan
08.00 – 10.00	Evaluasi dan Re-organisasi
10.00 – 10.30	Snack
10.30 – 11.00	Persiapan Misa
11.00 – 12.00	Misa
12.00 – 13.00	Makan siang
13.00 – 14.00	Persiapan pulang
14.00 – 17.00	Sayonara, perjalanan pulang
17.00	Tiba di Nganjuk

10.  ANGGARAN DANA

a.      Rencana Pengeluaran

No.	Keterangan	Rincian	Jumlah (Rp)	Total (Rp)
1.	Akomodasi	·     Akomodasi Rumah Retret 98 orang x Rp. 160.000,- x 2 hari	31.360.000	31.360.000
2.	Transportasi	·     Bus kecil 3 unit x Rp. 2.800.000 ·     Honor sopir Rp. 150.000 x 3 ·     Honor kernet Rp. 100.000 x 3	8.400.000 450.000 300.000	9.150.000
3.	Konsumsi	·      Air mineral 600 ml 1 dos	50.000	50.000
4.	Perlengkapan/ATK	·      Name tag 98 x Rp. 5.000,- ·      Kertas HVS F4 1 rim ·      Spidol Boardmarker 2 x Rp. 10.000 ·      Banner ·      Sewa LCD Rp. 200.000 x 2 hari ·      Sewa sound system Rp. 200.000 x 2 hari	490.000 40.000 20.000 50.000 400.000 400.000	1.400.000
5.	Outbond	·    Cup plastik 4 bungkus x Rp. 15.000 ·    Timba plastik 16 buah x Rp. 10.000 ·    Tali rafia besar 1 roll ·    Kertas lipat 2 bungkus x Rp. 10.000 ·    Nampan plastik 8 buah x Rp. 20.000 ·    Kertas buffalo 20 lembar x Rp. 500 ·    Kapur ·    Tusuk sate 4 bungkus x Rp. 10.000 ·    Balon 100 biji x Rp 1.500 ·    Tali tampar ·    Jagung ·    Sosis 30 bungkus x Rp. 20.000 ·    Pentol bakso 2 kg x Rp. 70.000 ·    Mentega 4 bungkus x Rp. 7.000 ·    Saus sambal 6 botol x Rp. 12.000 ·    Kecap 1 botol x Rp. 18.000 ·    Bumbu rasa 6 x Rp. 10.000 ·    Roti tawar 10 bungkus x Rp. 14.000 ·    Pisang kepok 4 sisir x Rp. 20.000 ·    Susu Kental Manis 4 kaleng x Rp. 10.000 ·    Keju 1 bungkus x 18.000 ·    Arang	60.000 160.000 25.000 20.000 160.000 10.000 50.000 40.000 150.000 100.000 250.000 600.000 140.000 28.000 72.000 18.000 60.000 140.000 80.000 40.000 18.000 20.000	2.241.000
6.	Proposal dan LPJ	·    Pengiriman proposal ke sekretariat APP ·    Fotokopi laporan dan penjilidan ·    Pengiriman LPJ ke sekretariat APP	10.000 20.000 20.000	50.000
7.	Evaluasi	·              Rapat dan evaluasi	500.000	500.000
8.	Dokumentasi		200.000	200.000
	TOTAL PENGELUARAN		Rp. 44.951.000

b.      Rencana Pemasukan

No.	Uraian	Jumlah (Rp)
1.	Kontribusi Peserta 84 orang x Rp. 200.000	16.800.000
2.	Kas PA - PS	1.000.000
	Total Rencana Pemasukan	Rp. 17.800.000

c.       Rekapitulasi Keuangan                    

No.	Uraian	Jumlah (Rp)
1.	Pemasukan	17.800.000
2.	Pengeluaran	44.951.000
	Kekurangan Dana	Rp. 27.151.000

                 

Besar harapan kami kepada romo kepala paroki untuk membantu kami memenuhi kekurangan dana rekoleksi yang akan kami selenggarakan.

11.  PENUTUP

Demikian proposal tentang kegiatan rekoleksi Putra Altar Putri Sakristi dan REKAT Paroki Santo Paulus Nganjuk.Kami mohon maaf bila terjadi kekurangan dalam penyampaian proposal, tak luput pula kami mengucapkan terimakasih untuk segala bantuannya. Berkah Dalem.

Nganjuk, 21 Februari 2017

Ketua Bidang Sumber                                                                                    Ketua

                         Stefanus Rudy Handoko                                                                    Brigitta Erika                                                                                   

Mengetahui,

Pastor Kepala Paroki St. Paulus Nganjuk

                                                                                   RD. Aloysius Agus Wijatmiko