Friday, July 21, 2017

Contoh Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Rekoleksi dan Re-Organisasi PA-PS



PUTRA ALTAR - PUTRI SAKRISTI NGANJUK
              GEREJA KATOLIK SANTO PAULUS NGANJUK
Jl. Diponegoro 63 - 65 Telp (0358) 321586 - 321743 Nganjuk 64412

                I.            PENDAHULUAN
Puji syukur kami panjatkan kepada Yesus Kristus, karena atas berkat, rahmat dan penyertaan-Nya seluruh rangkaian kegiatan Rekoleksi PA – PS dan REKAT yang dilaksanakan di Griya Samadhi Resi Aloysii Claket – Pacet dengan tema “Menemukan Kristus dalam Doa dan Pelayanan” dapat berjalan lancar dan berlangsung sesuai dengan rencana. Kami berharap, dengan kegiatan ini para peserta baik PA – PS dan REKAT yang merupakan calon – calon penerus gereja, menjadikan PA-PS dan REKAT sebagai komunitas atau persekutuan murid – murid Kristus yang dewasa dalam iman, guyub dan penuh pelayanan dalam kehidupan menggereja serta mengembangkan dan membina remaja dalam mengenal dan mengembangkan diri dan lingkungan untuk menjawab panggilan hidup sebagai orang beriman.
Kami berterimakasih kepada segenap pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan rekoleksi ini, terlebih kepada Romo Paroki, Romo rekan dan para donatur. Sebagai bentuk pertanggungjawaban terhadap kegiatan tersebut, maka kami akan memaparkan seluruh evaluasi dan kegiatan kepanitian yang telah dilaksanakan.

            II.            EVALUASI
Setelah menyelesaikan seluruh kegiatan rekoleksi yang dilaksanakan pada hari Minggu – Selasa tanggal  11 – 13 Juni 2017, bertempat di Griya Samadhi Resi Aloysii Claket – Pacet , maka kami perlu mengevaluasi beberapa hal. Hal - hal tersebut kami tuangkan dalam rangkaian faktor pendukung dan penghambat sebagai berikut:
A.       Faktor pendukung
·         Dukungan dari romo paroki dan seluruh umat baik waktu, tenaga dan pikiran, yang menjadi modal semangat panitia.
·         Kepanitiaan yang kompak, penuh semangat, dan penuh tanggung jawab, yang tercermin dari kegiatan yang berjalan lancar meski ada perubahan
·         Kerjasama yang terjalin baik diantara paniti serta bantuan tenaga dan pikiran dari kaum muda stasi yang turut berperan serta dalam menyukseskan kegiatan rekoleksi ini
·         Dukungan dari para donatur terlebih para alumni PA – PS yang tersebar di berbagai kota dengan memberikan bantuan dana
B.       Faktor penghambat
·         Sosialisasi yang kurang maksimal, sehingga jumlah peserta tidak sesuai dengan yang direncanakan.
·         Kurangnya komunikasi antara panitia dan narasumber, terutama tema yang diangkat, sehingga dalam pemberian materi untuk sesi, panitia kurang siap dengan hal – hal yang diperlukan saat sesi berlangsung (misalnya pengisian angket)
·         Adanya perubahan sasaran peserta, yakni yang awalnya hanya untuk kalangan PA – PS meluas dan menjamah kalangan REKAT yang memang sebagian anggota PA – PS merupakan anak – anak usia REKAT. Sehingga untuk tema dan materi yang dipersiapkan panitia sejak awal mengalami perubahan menyesuaikan dengan peserta.
·         Kesibukan panitia yang beragam, sehingga sulit untuk mengumpulkan panitia secara utuh.


           III.            PESERTA
Kegiatan ini diikuti oleh 53 peserta ditambah dengan 14 orang panitia.

           IV.            SUSUNAN PANITIA
Pelindung                   : Pastor Kepala Paroki
                                     RD. Aloysius Agus Wijatmiko
Penasehat                   : Pastor Rekan
                                     RD. Gregorius Martia Suhartoyo
Penanggungjawab      : Dewan Pastoral Paroki Seksi Bidang Sumber
                                     Stefanus Rudy Handoko
                                     Dewan Pastoral Paroki Ketua Bidang Formatio
                                     R. Christanto Nugroho
Ketua                          : Brigitta Erika
Wakil Ketua               : S. Ana Yunita Nurmawati
Sekretaris                    : MF. Paulina Margareta
                                     C. Juliesa Tri Purnani
Bendahara                  : Merry Tumewu
                                     Widiyanti Rosari
SieAcara                     : Anastasia D. Putri
                                     Yoseph Tandywijaya
SieDokumentasi         : Cosmas Budi Raharjo
SiePerlengkapan         : Aditya P.P
                                     Novan Adi N.
                                     Excel deo
Narasumber                : RD. Aloysius Agus Wijatmiko
                                     Stefanus Rudy Handoko
                                     Trisna Roosita


              V.            JADWAL KEGIATAN
No.
Hari / Tanggal
Waktu
Uraian Kegiatan
Penanggungjawab/ Narasumber
1.
Minggu,
11 Juni 2017
12.00 - ...
Registrasi Peserta
Lisa, Popo
17.00 – 17.15
Ice Breaking
Nita
17.15 – 19.00
Games

19.00 – 19.30
Makan malam

19.30 – 21.00
Sesi I ( Who Am I )
RD. Agus W.
21.00 – 22.00
Renungan dan Doa Malam
Popo & Sie Perlengkapan
22.00 - ...
Istirahat Malam

2.
Senin,
12 Juni 2017

06.00 – 06.30

Senam Pagi

Lisa & Sie Perlengkapan
06.30 – 07.00
Mandi

07.00 – 07.30
Makan Pagi
Widi & Lisa
07.30 – 12.30
Outbond
Nita, Lisa, Sie Perlengkapan
12.30 – 13.00
Makan Siang
Widi & Lisa
13.00 – 16.00
Istirahat

16.00 – 16.30
Snack
Widi & Lisa
16.30 – 19.00
Dinamika Kelompok
Sie Acara
19.00 – 19.30
Makan Malam
Widi & Lisa
19.30 – 21.30
Sesi II (Hubunganku dengan Gereja)
RD. Agus W
21.30 – 22.00
Misa
Popo & Sie Perlengkapan
3.
Selasa,
13 Juni 2017
06.00 – 06.30
Senam Pagi
Nita
06.30 – 07.30
Mandi

07.30 – 08.00
Sarapan
Widi & Lisa
08.00 – 10.00
Sesi III (Peran Misdinar dalam Pelayanan Liturgi)
Stef. Rudy H
10.00 – 10.30
Snack
Widi & Lisa
10.30 – 11.30
Evaluasi umum dan Re-organisasi
Sie Acara
11.30 – 11.45
Persiapan Misa
Popo & Sie Perlengkapan
11.45 – 12.45
Misa Perutusan
RD. Agus W.
12.45 – 13.15
Makan Siang
Widi & Lisa
13.15 – 13.30
Persiapan pulang
Lisa & Popo
13.30 – 17.00
Perjalanan pulang

17.00 - ...
Tiba di Nganjuk



           VI.            LAPORAN KEGIATAN
Hari I Minggu, 11 Juni 2017
·         Peserta berkumpul di Gereja St. Paulus Nganjuk pukul 12.00 WIB dan melakukan registrasi ulang.
·         Peserta berangkat pukul 12.45 WIB, menuju Resi Aloysii
·         Peserta sampai pukul 15.30 WIB.
·         Pembagian kamar dan bersih diri.
·         Peserta mengambil snack pukul 16.00 WIB.
·         Ice breaking dimulai pukul 16.30 WIB.
·         Acara pertama dimulai pukul 17.00-19.00 WIB.
o   Perkenalan yel-yel dan theme song.
o   Games Tepuk Bim-bum.
o   Ice breaking.
o   Games Kapal Besar.
o   Dinamika kelompok: Pembagian kelompok dan ID Card.
o   Membuat yel-yel per-kelompok.
·         Makan malam pukul 19.00-19.30 WIB.
·         Sesi I pukul 19.15-21.30 WIB, diisi oleh RD. Agus dan Bu. Trisna, dengan materi kenali diri.
·         Pembukaan oleh RD.Agus : PA-PS dan REKAT adalah satu dan saling berhubungan, range usia REKAT adalah 8-20th , kelompok PA-PS adalah kelompok yang khusus mempelajari di bidang liturgi
·         Kemudian narasumber kedua oleh Bu Trisna
o   Karakteristik remaja.
o   Masa pubertas.
o   Ciri-ciri fisik remaja saat pubertas.
·         Doa malam pukul 21.30-21.50 WIB, oleh RD. Agus.
·         Istirahat pukul 21.50-05.30 WIB.
Hari II Senin, 12 Juni 2017
·         05.30-06.00 WIB, panitia dan peserta bangun dan persiapan untuk senam pagi
·         06.00-06.30 WIB, senam pagi di Aula
·         06.30-07.00 WIB, bersih diri.
·         07.00-07.30 WIB, makan pagi.
·         07.30-08.00 WIB, peserta berkeliling di sekitar wisma, sedangkan panitia menyiapkan perlengkapan untuk out bond.
·         08.00-11.30 WIB, out bond (Keterangan out bond terlampir).
·         11.30-12.00 WIB, peserta diberi kesempatan untuk menikmati fasilitas wisma yaitu berenang
·         12.00-12.30 WIB, bersih diri.
·         12.30-13.00 WIB, makan siang.
·         13.00-16.00 WIB, semua peserta diijinkan untuk bersantai / istirahat
·         16.00-16.30 WIB, snack.
·         16.30-19.00 WIB, dinamika kelompok.
o   Adu yel-yel antar kelompok.
o   Gerak dan lagu.
o   Games Samurai.
o   Mengisi angket (Data Diri, Jadwal Rutin Harianku, dan Lembar Evaluasi PAPS dan Rekat).
o   Games Estafet Koran.
o   Games Susun Ayat.
o   Gerak dan lagu.
·         19.00-19.30 WIB, makan malam.
·         19.30-21.25 WIB, sesi II diisi oleh RD. Agus, dengan materi Kado Istimewa dari Allah.
o   Aku pribadi yang unik.
o   Ciri dan fungsi fisik manusia.
o   Menerima keadaan fisik sebagai anugerah.
o   Deskripsi nilai - nilai dan karakter.
·         21.25-21.45 WIB, persiapan misa.
·         21.45-22.30 WIB, misa penutup kegiatan hari ini.
·         22.30-00.00 WIB, barbeque.
·         00.00-05.30 WIB, istirahat.
Hari III Selasa, 13 Juni 2017
·         05.30-06.00  WIB Peserta bangun dan persiapan untuk senam
·         06-00-06.30 WIB Peserta dan panitia senam pagi di Aula
·         06.30-07.00 WIB Peserta bersih diri
·         07.00-07.30 WIB Makan Pagi
·         07.30 – 09.00 WIB Ice breaking
o   Gerak dan Lagu
o   Tepuk “Bim Bum”
o   Games “Tak tik tuk “
o   Gerak dan lagu
·         09.00-10.00 WIB Sesi III oleh Pak Rudy Handoko tentang :
o   Sejarah Misdinar
o   Harapan bagi seorang PA-PS
·         10.00- 10.15 WIB Snack
·         10.15- 11.40 Lanjutan Sesi III tentang : Sikap-sikap Liturgi
·         11.40-12.10 Panitia membagi peserta berdasarkan wilayah dan keaktifan.
o   Anggota PA-PS St.Paulus Nganjuk melakukan Reorganisasi pengurus bersama Kak Popo
o   Susunan pengurus yang baru :
§  KETUA PA-PS : YHANSEN
§  SEKRETARIS : AMELIA KORONKA
§  BENDAHARA : CINDY
o   Anggota PA-PS St.Petrus Loceret dan St.Robertus Macanan berdiskusi langkah berikutnya setelah mengikuti rekoleksi ini dengan didampingi oleh Kak Nita dan Kak Imanuel Adit (hasil diskusi terlampir).
o   Anggota yang tersisa yaitu yang belum pernah mengikuti PA-PS atau REKAT didampingi oleh Kak Novan dan Kak Adit yang mempromosikan apa itu PA-PS atau REKAT agar mereka tertarik untuk bergabung.
·         12.10-13.00 Misa Perutusan oleh RD.Suhartoyo dan pembagian hadiah pemenang out bond lalu foto bersama
·         13.00-13.30 Makan Siang
·         13.30-14.00 Persiapan pulang
·         14.00-16.30 Perjalanan pulang ke Nganjuk
·         16.30 Sampai di Gereja Nganjuk peserta dijemput oleh orang tua masing-masing di Gereja


        VII.            DAFTAR PEMBAGIAN KELOMPOK
LAVABO
SINGEL
ALBA
Pendamping : Aldi Bayu
Pendamping : Novan
Pendamping: Imanuel Adit
1.      Vincent
2.      Arya
3.      Ian
4.      Yohan
5.      Antonia
6.      Cindy
7.      Ayu
8.      Lime
1.      Abi
2.      Irez
3.      Alfon
4.      Jojo
5.      Violin
6.      Vina
7.      Anette
8.      Thomy
1.      Ricky
2.      Kennard
3.      Lius
4.      Yhansen
5.      Vicko
6.      Nadia
7.      Wina
8.      Livie
PATENA
SIDILIA
PALA
Pendamping: David TB
Pendamping: Yudho
Pendamping: Yoseph
1.      Krisna
2.      Michael
3.      Jomin
4.      Tian
5.      Sharleene
6.      Jessica
7.      Devosi
8.      Anne
1.      Kristo
2.      Prima
3.      Billy
4.      Adrian
5.      Hana
6.      Anas
7.      Monic
8.      Dewa
1.      Surya
2.      Alex
3.      Jazzon
4.      Dennis
5.      Evelyn
6.      Heni
7.      Anis
8.      Dini



     VIII.            DATA PESERTA
No.
Nama
Kelas
Alamat

1.
Vincent F.K
6 SDK
Jl. A Yani No. 73

2.
Violin C. K
4 SDK
Jl. A Yani No. 73

3.
Yohanes Hakim Rezqika TH
7 SMPK
Jl. Merdeka No. 10A

4.
Kennard Victorino Halim
4 SDK
Jl. Diponegoro No. 52

5.
Cosmas Arya Satya
7 SMP
Perumnas Candirejo Blok N 11

6.
Basilius Agung Riswijaya (Lius)
4 SDK
Jl. Serayu No. 34

7.
Johanes Baptista Krisna Adi W.
4 SDK
Jl. Mayjend D.I Panjaitan I/ 4

8.
Mario Christian Kurniadi Tumewu
4 SDK
Jl. Bromo VII No. 2 Ploso

9.
Kristoforus Krisna Mukti
8 SMPK
Jl. Mayjend D.I Panjaitan I/ 4

10.
Yhansen Tendy Wijaya
8 SMPK
Jl. Panglima Sudirman No. 75

11.
Billy Chandra Sorlurly
8 SMPK
Perumnas Candirejo Blok T/13

12.
Alfonsus Maria Gerard HBC
3 SDK
Jl. Diponegoro No. 60

13.
L. Abimanyu Sembiring
7 SMPK
Wilangan

14.
Michael Samudra Djaja
8 SMPK
Jl. Imam Bonjol No. 6

15.
Fidelis Primadaya
7 SMPK
Jl. Diponegoro I No. 82

16.
Cindy Valencia
8 SMPK
Jl. A. Yani Ploso No. 422

17.
Dominikus Surya Permana
8 SMPK
Jl. Mastrip I No. 39

18.
Cornelius Jezzon
7 SMPK
Jl. A. Yani No. 253

19.
Patricia Evelyn Laksmana
9 SMPK
Jl Raya Pace Berbek Ngepeh

20.
Vincentia Oktresian A.
8 SMPK
Jl. Dahlia No. 22 Teken Loceret

21.
Jeanette Putri A.
11 SMA
Jl. Dahlia No. 22 Teken Loceret

22.
Vitalis Agricola Novia (Heni)
X
Mungkung

23.
Etheldreda Dwi Ayu Yuniar
7 SMP 3
Jl. Mastrip

24.
Laurensius Ricky Antasari
7 SMPK
Werungotok

25.
Alexander J.M
8 SMPK
Jl. Panglima Sudirman

26.
Maria Elisabeth Richelle Mae
XI SMA
Jl. A Yani

27.
Meily Nadia Maria Rosok
10 SMA
Keringan - Nganjuk

28.
Yohanes Verdian (Yohan)
X
Ds. Patihan  - Loceret

29.
Wilfrida Anneberta Andayani C.
7 SMP
Jl. Kelud No. 7 Loceret

30.
Yohana Anis Tri Wulansari
VII
Ds. Mungkung Loceret

31.
Johan Antonio Chandra
12 SMA
Ds Pacekulon Pace

32.
Fredericus Vicko J.
8 SMPN1
Candirejo - Loceret

33.
Thomi Cahyo Okta Prima
XI
Ds. Banaran RT 02 RW 07

34.
Yohana Dyanto P.
5 SD
Ds. Godean Loceret

35.
Andreas Novan Kurniawan
4 SD
Ds. Mungkung Loceret

36.
Yohanes Wahyu (Jomin)
X
Ds. Jatirejo Loceret

37.
Emanuel Aldi Bayu
XI SMKN
Ds. Jati Loceret

38.
Gregorius Davit Anggoro P
XI SMA3
Patihan - Loceret

39.
Anastasya Eka Patricia
X SMKN
Ds. Mungkung Loceret

40.
Imanuel Aditya
SMA
Ds. Mungkung - Loceret

41.
Vanessa Kinandana Devosi
8 SMP3
Sawahan



42.
Dini Selfian Anjarwati
VII
Jl. Menur Ds. Godean Loceret

43.
Samuel Triyitno Dewantoro
VII
Ds. Macanan –  loceret

44.
Yosefin Maureen Livitasari (Livie)
6 SDK
Jl. A. Yani No. 66 Nganjuk

45.
Lidwina Andrea A.K (Wina)
6 SDK
Ds. Bagor Kulon - Bagor

46.
Jessica Patricia Santoso
6 SDK
Jl. Kartini No. 64

47.
Jessica Sharlene Sentosa (Arlene)
6 SDK
Griya Anggrek No. 4

48.
Antonia Namelia Wahyu A.
8 SMP3
Jl. Sumber Makmur No. 23 Loceret

49.
Ignatius Adrian Husodo
7 SMPK
Jl Raya Guyangan No. 4

50.
Monika Gresi Yubelas
XI SMA
Ds. Nglaban - Loceret

51.
Denis Gresan Yubelas
XI SMA
Ds. Nglaban - Loceret

52.
Christian Oktaviano Hermanto (Tian)
7 SMP
Jl. A Yani No. 422 Ploso

53.
Amelya Koronka
7 SMPK
Tanjungrejo - Loceret



           IX.            DAFTAR HADIR PESERTA (terlampir)

              X.            LAPORAN KEUANGAN
a.      Pemasukan
No.
Uraian
Jumlah
(Rp)
1.
Kas  PA - PS
1.000.000
2.
Sumbangan Donatur
14.920.000
3.
Hasil Penjualan barang bekas dan keripik
447.500
4.
Kontribusi Peserta Paroki
6.400.000
5.
Kontribusi Peserta Loceret
3.850.000
6.
Bantuan Paroki
7.500.000

Total Pemasukan
Rp. 34.117.500

b.      Pengeluaran
No.
Keterangan
Rincian
Jumlah
(Rp)
Total
(Rp)
1.
Akomodasi
·     Akomodasi Rumah Retret
67 orang x Rp. 160.000,- x 2 hari

21.440.000
21.440.000
2.
Transportasi
·     Bus besar 1 unit
·     Honor sopir
·     Honor kernet
·     Karcis Tol
3.500.000
150.000
100.000
11.000
3.761.000
3.
Banner
·     Desain + cetak

190.000
4.
Perlengkapan/ATK
·      Fotokopi Surat ijin untuk orangtua
·      Tempat ID Card  60 lembar (Rp.550 x60)
·      Tali ID Card Rp. 1.200 x 60
·      Gabus warna ( Rp. 10.000 x 5)
·      Kertas bufalo ( Rp. 500 x 9)
·      Kertas bufalo 1 lembar
·      kertas HVS F4 1 rim
·      Spidol whiteboard 4 x Rp. 7.000
·      Tempat ID Card (Rp. 1.500 x 10)
·      Tali ID Card (Rp. 2.000 x 10)
·      Isolasi
·      Lakban
·      Tape dispenser
·      Binder clips 1 lusin
·      Kwitansi mini
·      Nota
6.500
33.000
72.000
50.000
4.500
300
36.500
28.000
15.000
20.000
6.500

12.000
30.000
3.996
1.800
2.000




280.096
5.
Outbond
·    Bola pingpong Rp. 9.000 x 2
·    Bolpoin Faster Queen 1 lusin
·    Kertas lipat Rp. 3.500 x 2
·    Spidol Whiteboard Rp. 7.000 x 2
·    Balon motif Rp. 6.500 x 8
·    Balon metalik
·    Balon motif 112
·    Balon motif batik Rp. 6.000 x 2
·    Kapur 4 kg
·    Tali tampar ½ kg
·    Saori saus teriyaki Rp. 9.600 x 2
·    Nice tissu 700 gr
·    3 gulung pita
·    Sosis merah (isi 30)
·    Sosis (isi 40)
·    Kecap pedas 1 botol kecil
·    Saus sambal
·    Tusuk sate
·    Pentol bakso 1 ½ kg (Rp. 50.000/kg)
·    Kertas minyak ( Rp. 50 x 100 lembar)
·    1 pak sedotan pop ice
·    Tali rafia ½ kg
·    Cup plastik ( Rp. 8.000 x 2)
·    Loyang nampan plastik ( Rp. 6.000 x 5)
·    Tusuk sate
·    Timba hitam (Rp. 9.800 x 10)
·    Arang 2 bungkus @Rp. 8.000,0
Hadiah outbond
·         1 dos Taro snack
·         1 dos Nabati snack
·         2 dos Tim Tam long (Rp. 24.500 x 2)
·         1 dos beng – beng snack
·         1 toples permen milkita
·         8 kotak susu indomilk
·         1 dos Teh Gelas
·         1 slop Big Cola
18.000
15.996

7.000
14.000
52.000
3.500
6.000
12.000
24.000
25.000
19.200

22.900
10.000
22.000
30.000
7.500
20.000
1.200
75.000
5.000
12.000
20.000
16.000
30.000
5.000

98.000
16.000

49.500
93.000
49.000
26.500
22.000
10.800
21.000
32.000













629.296


















303.800
6.
Proposal dan LPJ
·    Pengiriman proposal ke sekretariat APP
·    Fotokopi laporan dan penjilidan
8.000
100.000
108.000
7.
Evaluasi
·      Evaluasi dan pembubaran panitia
500.000
500.000
8.
Konsumsi Rapat
·   Nasi goreng 10 bungkus
·  Gorengan dan minuman
100.000
43.000
143.000
9.
Dokumentasi

200.000
200.000

TOTAL PENGELUARAN
27.471.192


c.       Jumlah Total Dana
No.
Uraian
Jumlah
(Rp)
1.
Pemasukan
34.117.500
2.
Pengeluaran
27.471.192

Kelebihan jumlah dana rekoleksi
Rp. 6.646.308


           XI.            NOTA DAN KWITANSI (terlampir)

        XII.            DAFTAR DONATUR (terlampir)

     XIII.            FOTO – FOTO KEGIATAN (terlampir)

      XIV.            HASIL ANGKET DAN EVALUASI (terlampir)



         XV.            PENUTUP
Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai bentuk tanggung jawab panitia atas kegiatan yang telah kami laksanakan, dan juga sebagai gambaran obyektif realisasi program kegiatan yang telah kami rencanakan. Akhirnya semoga Tuhan selalu memberkati kita semua. Berkah dalem.



Nganjuk, 3 Juli 2017
Ketua Panitia                                                                                              Sekretaris



Brigitta Erika                                                                                C. Julisa Tri Purnani



Seksi Bidang Sumber                                                                     Ketua Bidang Formatio



Stefanus Rudy Handoko                                                            R. Christanto Nugroho


Mengetahui,
Pastor Kepala Paroki St. Paulus Nganjuk




RD. Aloysius Agus Wijatmiko